La comunicación a distancia llegó para quedarse en los ámbitos eclesiástico, académico y profesional.

¿Otro Zoom? ¿De nuevo una videollamada? ¿En serio? Sí. Luego de la Pandemia, el mundo ha cambiado. Y, dentro del abanico de modificaciones sustanciales, surgieron las reuniones no presenciales. Más allá de que te agraden o no, lo cierto es que este tipo de encuentros serán cada vez más habituales, dado que ayudan a ahorrar tiempo y dinero.

Hoy, una reunión virtual puede ser la clave para aprobar un examen, para poner en marcha y desarrollar un proyecto o para predicar sobre la Biblia.

Checklist para tener una videollamada de éxito

• Ten en cuenta el espacio: Una habitación o una oficina en casa bien organizada facilitará tu productividad, y un espacio de trabajo agradable revelará una imagen positiva de tu persona.
• ¡Ojo con la iluminación!: Lo mejor es hacer una videollamada en un espacio con mucha luz natural. De ese modo, la imagen de tu rostro va a ser nítida y clara. Si es de noche, lo mejor es colocarte frente a una fuente de luz artificial, pero que no sea demasiado intensa.
• Ten en cuenta la vestimenta: Aunque tengas clases en casa o hagas home office, no te aparezcas en pijamas ni demasiado de entrecasa. Debes proyectar siempre una imagen profesional, aun cuando no haya un código de vestimenta que te obligue a vestir de esa manera.
• Sé previsor: Si eres el organizador de la reunión, envía con anticipación a los asistentes la agenda de los temas por tratar. Además, deberías tener a mano todos los documentos o archivos que usarás durante la reunión.
• Revisa la conexión: Para un buen desarrollo de la reunión virtual, es importante el ancho de banda. Verifica que todo funcionen bien.
• Chequea el audio: Haz una prueba del software antes de la sesión; sobre todo, si es la primera vez que lo utilizas.
• Considera quiénes están en tu casa: Es probable que un encuentro virtual coincida con la presencia de miembros de la familia en casa. Organiza previamente un plan para que ellos no interrumpan tu presentación con ruidos, pasadas, etc.
• Mantén una postura erguida: Sentarse bien proyecta señales no verbales de éxito y de un estilo de vida saludable. Al contrario, una postura contraria puede transmitir desinterés y apatía.